A kiinduló helyzet
Egy könyvelőiroda elavult fájlszerveren tartotta minden ügyfél adatát (~2 TB), és lokális Exchange-en futott a levelezés. A NAV adatszolgáltatási kötelezettség és az ügyfél-elvárások (gyors fájlmegosztás, hozzáférés home office-ból) miatt M365 + SharePoint + Teams felhőre migráltak — de adatszivárgás vagy munka-leállás kockázat nélkül.
A megoldás
- Hibrid Active Directory + Microsoft Entra ID konfiguráció lépésenként.
- OneDrive Known Folder Move minden felhasználóra — automatikus, transzparens szinkron.
- Adatok lépcsős migrációja SharePoint-ba: első hét a "nem aktív" ügyfél-adatok, második héttől az élesek.
- Conditional Access policy: minden munkahelyen kívüli hozzáférés MFA + compliant device check.
- Exchange Online migráció hibrid coexistence-szel — egy hétvégés átállással, 0 leveleződési kimaradás.
- Új felhasználó-onboarding sablon + admin képzés a belső IT-nak.
Számokban mérhető eredmény
0 perc
Üzemzavar
a teljes migráció során
2.1 TB
Átmigrált adat
SharePoint + OneDrive
100%
MFA bevezetve
minden user fiókon
-34%
IT költség
évente, hardware kiesésével
„Hétvégén kezdődött az átállás, hétfőn reggel mindenki úgy ült le, mintha semmi nem történt volna — csak a fájlok már a felhőből jöttek. Pont ezt akartuk."